606 604 080
499 817 910
Informace pro klienty dle nařízení GDPR
INFORMACE SUBJEKTU ÚDAJŮ O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
dle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. 4.2016, obecného nařízení o ochraně osobních údajů
V souvislosti s nabízením, sjednáváním a poskytováním právních služeb zpracovávám Vaše osobní údaje (identifikační a kontaktní). Smyslem tohoto sdělení je poskytnout Vám informace zejména o tom, jaké osobní údaje shromažďuji, jak s nimi nakládám, z jakých zdrojů je získávám, k jakým účelům je využívám, po jak dlouhou dobu je eviduji, komu je smím poskytnout, kde můžete získat informace o Vašich osobních údajích, které zpracovávám, a jaká jsou Vaše individuální práva v oblasti ochrany osobních údajů.
Osobní údaje zpracovávám tak, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním údajům, k jejich změně, zničení či ztrátě, k neoprávněnému přenosu či jinému neoprávněnému zpracování, či k jinému zneužití osobních údajů. Osobní údaje zpracovávám v nezbytně nutném rozsahu a to výhradně pro naplnění účelu, pro který jsem je získala a pouze po dobu k tomu nezbytně nutnou.
Mlčenlivost, jíž jsem dle zákona o advokacii vázána, platí pochopitelně i ve vztahu k Vašim osobním údajům. Dodržuji taková technická a organizační opatření, aby byla zajištěna úroveň zabezpečení odpovídající všem možným rizikům; veškeré osoby, které přicházejí do styku s osobními údaji klientů, mají povinnost dodržovat mlčenlivost o informacích získaných v souvislosti se zpracováváním těchto údajů.
1) Informace o správci
Správcem Vašich osobních údajů je
JUDr. Blanka Mourová, advokátka, se sídlem U Nemocnice 83, Trutnov, 541 01
Ev. číslo advokáta v ČAK: 06169
IČ 10511679, DIČ CZ6456171403
b.mourova@advokat-trutnov.cz, b.mourova@seznam.cz, tel. 499817910
2) Právní základ pro zpracování a účel zpracování
Právním základem pro zpracování osobních údajů je zpravidla smlouva o poskytování právních služeb, uzavřená písemně či ústně. Účelem zpracovávání je poskytování právních služeb dle takto uzavřené smlouvy. K takovému zpracování osobních údajů nepotřebuji Váš souhlas. Dle platných právních předpisů jsem oprávněna a povinna zpracovávat Vaše osobní údaje bez Vašeho souhlasu zejména pro
- plnění povinnosti advokáta dle zákona o advokacii a stavovských předpisů
- plnění povinností advokáta dle smlouvy o poskytování právních služeb, k ochraně práv a právem chráněných zájmů klientů
- plnění povinností při identifikaci a kontrole klienta dle zákona o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu
- plnění povinností advokáta při ověřování pravosti podpisu listin
- plnění povinností advokáta při provádění autorizované konverze dokumentů.
3) Příjemci osobních údajů
V souladu s příslušnými právními předpisy jsem oprávněna nebo i povinna bez Vašeho souhlasu předávat Vaše osobní údaje:
- příslušným orgánům veřejné moci (soudům a orgánům činným v trestním řízení, správním orgánům)
- dalším osobám dle Vašich potřeb a požadavků.
Vaše osobní údaje jsou zpracovávány na území ČR a nejsou předávány do zahraničí.
4) Zdroje osobních údajů
Osobní údaje klientů získávám především:
- od samotných klientů
- z vlastní činnosti (například v souvislosti s předchozími právními službami klientovi poskytovanými)
- z veřejně dostupných zdrojů (veřejné rejstříky, internet)
- od třetích osob oprávněných s osobními údaji klienta nakládat a předat je (například od smluvního správce klienta, či účetní firmy)
5) Doba zpracování osobních údajů
Osobní údaje klientů zpracovávám pouze po dobu, která je nezbytná vzhledem k účelům jejich zpracování tj. po dobu platnosti smlouvy o poskytování právních služeb a dále pak a po dobu nezbytnou pro archivaci. Obvykle spisy likviduji po uplynutí pěti let ode dne, kdy bylo ukončeno poskytování právních služeb v dané věci. Běh lhůt pro archivaci a skartaci kontroluji pomocí k tomu určeného softwaru.
6) Rozsah zpracovávaných osobních údajů
- Identifikační údaje (především jméno, příjmení fyzické osoby, název právnické osoby, datum a místo narození, rodné číslo, adresa trvalého pobytu, adresa skutečného bydliště, typ, číslo a platnost průkazu totožnosti, IČ, DIČ)
- Kontaktní údaje (kontaktní adresy, telefonní čísla, e-mailové, faxové adresy, číslo účtu, identifikační a kontaktní údaje statutárního orgánu právnické osoby)
7) Práva klienta
- Právo odvolat souhlas
Toto právo se neuplatní, jelikož osobní údaje zpracovávám z důvodu plnění smlouvy, uzavřené s klientem, nikoli na základě souhlasu se zpracováním
- Právo na přístup k osobním údajům
Na žádost jsem klientovi povinna poskytnout bez zbytečného odkladu informace o tom, zda zpracovávám jeho údaje, a pokud ano, o jaké údaje se jedná a jakým způsobem je zpracovávám. Žádosti o informace podané třetími osobami (zejména protistranou) budu ve většině případů nucena odmítat a to s odkazem na advokátní mlčenlivost.
- Právo na opravu
Pokud zjistíte nebo se domníváte, že Vaše osobní údaje, které eviduji, jsou nepřesné, nebo neúplné, máte právo žádat mne o jejich opravu nebo doplnění a já jsem povinna takové žádosti bez zbytečného odkladu vyhovět.
- Přenositelnost osobních údajů
Na žádost jsem povinna klientovi nebo jiné, jím zvolené osobě (například novému právnímu zástupci) vydat osobní údaje, které o něm zpracovávám v běžném a strojově čitelném formátu.
- Právo vznést námitku, právo žádat o omezení zpracování
Tato práva se v advokátní praxi zpravidla neuplatní.
- Právo na stížnost
Je-li klient nespokojen se zpracováním svých osobních údajů, může podat stížnost a to přímo u mne, nebo se může obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů.
Není-li výslovně uvedeno jinak, týkají se veškeré shora uvedené informace též zpracování osobních údajů potenciálních klientů, tj. osob, se kterými jsem doposud neuzavřela smlouvu, ale jsme již v kontaktu, či klientů bývalých a rovněž údajů třetích osob, které zpracovávám v oprávněném zájmu mých klientů.
V Trutnově, dne 14.5.2018